DIGIDOC.CZ · DIGITALIZACE DOKUMENTŮ

Papírování
patří minulosti.

Naskenujeme vaše dokumenty, automaticky z nich vytěžíme data a uložíme je tak, abyste je vždy měli po ruce — bez šanonů, bez hledání, bez ztracených faktur.

Zavolejte nám Napsat e-mail
OSVČFirmyStátní instituce
8.rokem na českém trhu
100 %software v češtině
ISO 27001& ISO 9001
Sociálnípodnik s chráněnou dílnou

Co děláme

Tři služby, jeden cíl: ať vaše dokumenty pracují za vás

Digitalizace a vytěžování dat

Naskenujeme vaše dokumenty, automaticky z nich pomocí OCR vytěžíme potřebná data a uložíme je do přehledného systému. Ušetříte čas i lidi, které jinak zabírá ruční přepisování.

Digitalizace archivů

Zpětně zdigitalizujeme i roky staré šanony a archivy — firemní i rodinné. Dokumenty se už neztratí ani neopotřebují a najdete je fulltextem za pár vteřin.

Automatické vytěžování faktur

Nejrychleji návratná služba: faktura přijde jako PDF nebo scan, systém sám přečte IČ, částku, variabilní symbol i splatnost — a rovnou ji předá do DMS nebo ERP.

Vlastní software

DOCU-X — OCR a DMS, které mluví česky

OCR a DMS vyvíjíme a provozujeme sami, kompletně v češtině. Žádné překládané rozhraní, žádné kompromisy — přesně podle toho, jak čeští účetní a administrativa skutečně pracují.

DOCU-X

OCR

Automatické rozpoznávání a přepis dat z naskenovaných i elektronických dokumentů — faktury, smlouvy, objednávky i formuláře.

  • Automatický přepis dat bez ručního zásahu
  • Kontrola kvality a označení chybných hodnot
  • Postupně se učí vaši konkrétní agendu
  • Umí vytěžit fakturu rovnou z e-mailu
  • Napojení na ERP, CRM i DMS

DOCU-X

DMS

Systém pro správu, ukládání a oběh elektronických dokumentů — organizuje agendu a zrychluje firemní workflow.

  • Fulltextové i atributové vyhledávání
  • Schvalovací procesy a workflow dokumentů
  • Historie změn a správa verzí
  • Přístup odkudkoli, i vzdáleným partnerům
  • Propojení s ERP, CRM či Outlookem

Proces

Jak to funguje na příkladu faktury

1

Vstup dokumentu

Faktura, smlouva nebo scan přijde jako PDF, TIF nebo JPG — e-mailem, nahráním, nebo ji sami vyzvedneme přímo u vás.

2

Automatické vytěžení

OCR přečte a zkontroluje všechny důležité údaje — IČ, variabilní symbol, částku, datum. Chybné hodnoty rovnou označí.

3

Výstup dat

Vytěžená data odejdou ve formátu XML a PDF, připravená k okamžitému dalšímu zpracování.

4

Uložení a správa

Vše skončí v DMS nebo přímo ve vašem ERP — vyhledatelné, zálohované a dostupné odkudkoli.

O nás

Digitalizace se sociálním přesahem

Jsme součástí skupiny ATERRA GROUP a specializujeme se výhradně na digitalizaci dokumentů a vytěžování dat — pro jednotlivce, firmy i státní správu. Sídlíme v Českém Dubu, kde provozujeme jedno z největších digitalizačních pracovišť v Libereckém kraji, s přesahem do Prahy a Středočeského kraje.

Jsme zároveň chráněná dílna — část našeho týmu tvoří zdravotně znevýhodnění zaměstnanci. Využitím našich služeb tak můžete uplatnit náhradní plnění. Vznik digitalizačního centra podpořila Evropská unie v rámci projektu Digitalizací proti sociálnímu vyloučení.

Kontakt

Chcete nezávaznou konzultaci?

Napište nebo zavolejte — ozveme se ještě týž den.

+420 777 641 267 info@digidoc.cz

Poptávkový formulář se právě připravuje — do té doby nám prosím napište, nebo zavolejte přímo.

Sídlo společnosti

DigiDoc s.r.o.

Petrská 1426/1, Nové Město
110 00 Praha 1

IČO: 05171997

Provozovna

DigiDoc s.r.o.

Nám. Bedřicha Smetany 25
Český Dub I, 463 43 Český Dub

IČO: 05171997